Raad van Commissarissen

Verslag van de Raad van Commissarissen

In 2015 is de Raad van Commissarissen zes keer bijeengekomen. De Raad van Commissarissen heeft in deze vergaderingen aandacht besteed aan jaarlijks terugkerende onderwerpen zoals de jaarrekening, de begroting en de periodieke financiële verslagen. Ook is regelmatig, samen met de directeur-bestuurder, de strategische koers van Enserve besproken. Het is goed te constateren dat de groeistrategie zijn vruchten afwerpt. Tevens is veel aandacht uitgegaan naar de gevolgen voor Enserve vanuit de nieuwe huisvestingswet en de consequenties van het opheffen van de WGR+ regio Arnhem-Nijmegen. Het resultaat dat achttien gemeenten identieke huisvestingsverordeningen hebben vastgesteld, is mooi en goed voor Enserve. Helaas had dit wel als consequentie dat de ondersteuning door Enserve van de beroepsprocedure is komen te vervallen.

De strategische koers van Enserve is gericht op groei. Aan het eind van dit verslagjaar is hier wederom een mooie impuls aan gegeven met de uitbreiding van het samenwerkingsverband Noord Veluwe. Ook zijn er nieuwe DOMIS-klanten binnen gehaald en gaat Enserve de urgentie- en geschillenprocedure verzorgen voor de regio Stedendriehoek. Al met al mooie resultaten. Naast de nieuwe marketinginstrumenten zet Enserve zich met het uitdragen van het onderwerp passend toewijzen stevig op de kaart. Deze strategische koers kan alleen succesvol zijn en blijven als de interne organisatie van Enserve ook meegroeit. Gelukkig worden ook hierin goede stappen gezet.

De Raad van Commissarissen vindt het van groot belang om de verbinding met het personeel van Enserve levendig te houden. Zo is de Raad gestart met het uitnodigen van vakspecialisten na afloop van haar vergaderingen. Deze gesprekken hebben als doel de raad op een specifiek aandachtsgebied bij te praten. Op 21 september heeft een groot deel van het personeel een open en plezierig gesprek met de raad gevoerd waarin ervaringen en verwachtingen zijn gedeeld. Deze vormen van communicatie geeft de Raad extra informatie en worden als zeer waardevol ervaren.

In december 2014 hebben de Raad van Commissarissen en de directeur-bestuurder de zelfevaluatie-tool uitgevoerd. De resultaten hiervan zijn begin dit jaar besproken en hebben geresulteerd in een meer gezamenlijk inzicht in en op onze toezichthoudende functie. Op grond hiervan is besloten om op gepaste wijze de toezichtvisie, het toezichtkader en het toetsingskader voor Enserve op te maken. Ook heeft de Raad het initiatief genomen om samen met de directeur-bestuurder de statuten aan te passen en het directiestatuut op te gaan maken. Tenslotte maakt de Raad jaarlijks haar eigen activiteiten jaarkalender op en heeft de Raad het besluit genomen om eens per twee jaar een zelfevaluatie te gaan uitvoeren.

De Raad van Commissarissen heeft in 2015 onderstaande besluiten genomen

• Besluit om een directiestatuut op te stellen als aanvulling op de regels en voorschriften die op de directie van de stichting Enserve van toepassing zijn
• Besluit om de statuten van de stichting Enserve en Enserve BV op te stellen
• Goedkeuring gegeven op de geconsolideerde jaarrekening en jaarverslag 2014
• Besluit om het eigen vermogen van de BV toe te voegen aan het eigen vermogen van de stichting
• Decharge verleend aan de directeur-bestuurder met betrekking tot de jaarrekeningen 2014
• Besluit om per 1 januari 2016 DDJ-accountants te benoemen als accountant voor Enserve (in eerste instantie voor een periode van één jaar)
• Goedkeuring gegeven voor de begroting 2016 van stichting Enserve en Enserve BV

---

Samenstelling en honorering Raad van Commissarissen

Naam	Functie	Werkzaam als	Honorering	Aftredend
Dhr. A.P. Pereboom	Voorzitter	Transitiemanager ROC Leiden	€ 3.000,-	1 november 2016 Herkiesbaar
Mw. E. Mouw	Lid	Business Unit Manager overheid Eiffel	€ 2.500,-	1 november 2016 Herkiesbaar
Dhr. H.P. Kip	Lid	Directievoorzitter woningcorporatie Mitros	€ 2.500,-	1 december 2017 Niet herkiesbaar